האירוע המשפחתי המשמעותי ביותר הוא החתונה. מושקע בו סכום כסף גדול הרבה יותר לעומת אירועים אחרים, והוא הפך להפקה אמיתית שלוקח חודשים לתכנן. כל זאת במטרה לספק לאורחים ערב שלא יפסיקו לדבר עליו. ככה עושים את זה.
1. אישור הגעה ב-SMS
נהוג להתקשר לאורחי החתונה מספר ימים לפני המועד, כדי לאשר את הגעתם. עבורם מדובר לא פעם בעניין טורדני במיוחד. שיחת הטלפון עלולה להפריע להם בשגרת היום, ולעתים עליהם להודות במעמד השיחה שהם אינם מגיעים לחתונה. חסכו מהם את הסיטואציה ושלחו הודעות SMS, להן יוכלו להגיב בזמנם החופשי מבלי לשוחח עם גורם אנושי. תוכלו גם לשלב בהודעה לינק לעמוד נחיתה ייעודי, בו ניתן לאשר הגעה. ככה דואגים לאורחים כבר מההתחלה!
2. תשלום באשראי
הצ'קים הם אמצעי התשלום הנפוץ ביותר בחתונות. עם זאת, חשוב לזכור שלא כולם משתמשים בצ'קים ושיש סיכון רב בשימוש במזומן. דרך נוספת להקל על האורחים ולשפר את חוויית החתונה שלכם היא העמדת מסוף אשראי בכניסה לאולם. הם יכולים לגהץ את כרטיס האשראי, לבחור את הסכום ואת כמות התשלומים והכסף יועבר לחשבון הבנק עליו תחליטו.
3. הסעה לחתונה
רוצים לצמצם לאורחיכם את ההוצאות? ארגנו להם הסעה לחתונה מסודרת מנקודת איסוף אסטרטגית (למשל מרכז מסחרי מרכזי או תחנת רכבת). וכך הם יוכלו לוותר את השימוש ברכב הפרטי ולחסוך בעלויות הדלק. אורחים שרוצים לשתות אלכוהול במהלך החתונה, מבלי להסתכן בנהיגה חזרה הביתה, גם ימצאו את ההסעה כיעילה מאוד ואין ספק שיודו לכם על כך.
4. תפריט מגוון
בעולם שבו אנשים שונים רגישים למזונות שונים, אתם חייבים להיות קשובים. אוכל הוא אלמנט חשוב מאוד בחתונה, אך לא רק השפע משפיע על חוויית האורחים. בדקו עם אורחיכם האם הם רגישים לגלוטן או ללקטוז, האם ישנם טבעונים או צמחונים, הרכיבו את התפריט בהתאם ודאגו לכולם. כמה נורא זה יהיה אם אחד מהאורחים יגיע למזנונים ויגלה שאינו יכול ליהנות מהאוכל – מסיבות רפואיות או אידאולוגיות.
5. מזכרת מלבבת
אורחים תמיד שמחים לצאת מהאולם עם מזכרת נוספת מלבד הזיכרונות הטובים. במקרה הזה, אינסוף לאפשרויות: תמונת מגנט שניתן "להדביק" על המקרר, בלון יפהפה, מתנות קטנות הממתינות לאורחים על השולחנות, כובעים ושרשראות שניתן לחלק ברחבת הריקודים, כיפות עם תאריך החתונה, צמחי תבלין (אם מדובר בחתונת טבע למשל) ועוד.
